商务信函范文
一、收信人信息
收信人全名：XX公司总经理XX先生收信人地址：XX市XX区XX路XX号
二、发信人信息
发信人全名：XX公司销售部经理XX女士发信人地址：XX市XX区XX路XX号电话：XXX-XXXX-XXXX电子邮件：[XXXXX@XXXX.com]
三、信件主题
关于2023年度产品销售合作事宜的讨论
四、开头敬语
尊敬的XX先生：
您好！
五、内容
我代表XX公司，非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读此信。我们一直对贵公司的产品质量和业务发展抱有高度赞赏，并期待有机会能与贵公司建立更为紧密的合作关系。在此，我想与您讨论关于2023年度产品销售合作的相关事宜。
1. 产品供应与需求：我们了解到，贵公司在XXXX产品领域有着卓越的口碑和市场占有率。我们希望能成为贵公司的供应商，提供高质量的YYY产品。经过市场调研，我们认为YYY产品与贵公司的业务需求高度匹配，并有望为双方带来可观的商业利益。
2. 合作模式探讨：我们提议采用年度合同的形式，根据市场需求和预测进行季度或月度交付。考虑到初次合作的稳定性，我们愿意在合同期内提供一定的价格保护，确保双方的利益。
3. 物流与配送：我们拥有成熟的物流体系，确保产品能准时、安全地送达指定地点。如有需要，我们还可以根据贵公司的具体要求定制配送方案。
4. 售后服务与支持：我们承诺提供全方位的售后服务，包括产品咨询、技术指导和维修服务等。这将确保贵公司在使用我们的产品时得到充分的支持。
5. 商业条款与条件：在附件中，我方已经详细列出了商业条款与条件，供您方便地查阅。请您查阅并提出宝贵意见，以便我们进一步协商。
六、结尾敬语
期待您的回复。我们非常重视与贵公司的合作机会，并愿意为未来的合作付出努力。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我联系。再次感谢您抽出宝贵时间阅读此信。
顺祝商祺！
七、落款签名
XX公司销售部经理 XXX女士XXXX年XX月XX日