商务信函范文：格式模板
一、信头
信头是指在信纸的右上角写上公司或组织的名称和地址，包括街道、城市、省、邮政编码和国家。这些信息通常以缩进的方式整齐地排列。信头还包括公司的标志，如果公司有的话。
二、收件人
收件人是指信件的接收者，通常是公司或组织，而不是个人。在写信时，应将收件人的详细信息写在信纸的左上角，包括公司名称、部门名称、地址和邮政编码。这些信息应该清晰、准确，以便收件人能够准确地接收和阅读信件。
三、日期
日期是信件发出的具体日期，通常写在信纸的右上角，紧挨着信头。日期的格式通常是“月/日/年”，例如“12/03/2022”。
四、称呼
称呼是对收件人的礼貌性称呼，通常写在信纸的中央，紧挨着日期。称呼的方式应该根据收件人的性别、职位和头衔来选择，例如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。在某些情况下，如果收件人是公司或组织的领导或高级管理人员，也可以使用更具体的称呼，例如“尊敬的总经理”、“尊敬的董事长”等。
五、
是信件的主要内容，应该清晰、简洁、明了地表达出写信的目的和内容。在撰写时，应将主要信息放在开头，以便收件人能够快速理解信件的主要内容。同时，应注意用词准确、表达清晰，避免使用含糊不清的语言。在结束时，应该对收件人表示感谢或再次强调写信的目的。
六、结束语
结束语是对收件人的礼貌性结尾，通常写在信纸的中央或靠右的位置。结束语应该与称呼相对应，例如“顺祝商祺”、“敬礼”等。在某些情况下，如果写信人是代表某个组织或机构，也可以在结束语中注明。
七、签名
签名是写信人的签名，通常写在结束语的下方。签名应该清晰、易读，并注明职务或职称。如果有多个写信人，应该按照职位或职称的高低顺序签名。在某些情况下，如果写信人是代表某个组织或机构，也可以在签名中注明。
八、附件
附件是附在信件后面的文件或资料，通常写在信纸的中央或靠左的位置。附件的名称应该清晰、明确地注明在信件中，以便收件人能够准确地识别和查阅。如果附件较多或较大，应该对每个附件进行编号或分类，以便查阅和管理。