公务邮件的结构要素
一、收件人信息
收件人信息是邮件最重要的部分，它包括了收件人的电子邮件地址和姓名。在写邮件时，一定要确保收件人的信息准确无误，以免邮件被退回或无法送达。如果需要同时发送邮件给多个人，可以使用逗号或分号将多个电子邮件地址分隔开。
二、邮件主题
邮件主题是邮件内容的简要概述，它可以帮助收件人快速了解邮件的内容。在写邮件主题时，要尽量简洁明了地表达邮件的主题，避免使用模糊或过于笼统的词语。同时，要注意邮件主题的拼写和语法，确保其准确无误。
三、称谓
称谓是对收件人的尊敬表达，可以使用对方的姓氏或名字，或是根据与对方的关系来选择适当的称谓。例如，对于正式的商业关系，可以使用姓氏加敬语的方式，如“尊敬的张先生/女士”。对于亲密的朋友或同事，可以直接使用名字或昵称。
四、内容
内容是邮件的主体部分，它应该清晰、简洁地表达出写邮件的目的和内容。在写时，要注意分段和缩进，使其易于阅读。同时，要避免使用过于复杂的语言或专业术语，以免让收件人感到困惑。在结尾部分，可以加上祝福语或感谢语，以示礼貌。
五、附件
如果邮件需要附带文件或图片等附件，可以在邮件中说明，并在结尾处添加附件。在添加附件时，要确保附件的文件名和类型准确无误，并选择合适的附件格式。同时，要注意附件的大小和数量，以免占用过多空间或影响邮件的发送速度。
六、签名
签名是邮件的最后部分，它包括发件人的姓名、职位和联系方式等信息。在写签名时，要确保签名内容准确无误，并与内容相符。同时，要注意签名的格式和字体大小等细节问题，以保持邮件的专业形象。