商务信函写作格式范文
一、信头
信头是指印在信纸上的公司名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等，通常还包括公司标志。
二、收件人
收件人是指信件的目标接收者，通常是某个具体的人或部门，如人事部、销售部等。在写信时，应将收件人的详细信息（如姓名、职位、部门等）写在信头或信封上，以便于收件人能够准确地识别和接收信件。
三、写信日期
写信日期是信件发出的时间，通常写在信纸的右上角。写信日期是信件的重要信息之一，有助于收件人了解信件的时效性。
四、称呼
称呼是信件开头的部分，用于向收件人表达敬意或问候。在商务信函中，常用的称呼有“尊敬的XXX”、“亲爱的XXX”等。在选择称呼时，应根据与收件人的关系和场合来决定。
五、
是信件的主要内容，包括信件的主题、内容、请求或建议等。在写时，应条理清晰、逻辑严密，避免冗长和重复。同时，要注意礼貌用语，保持适当的语气和措辞。
六、结尾敬语
结尾敬语是信件的结尾部分，通常用于表达敬意或感谢之情。在商务信函中，常用的结尾敬语有“此致”、“敬礼”等。在选择结尾敬语时，应根据与收件人的关系和场合来决定。
七、签名
签名是信件的落款，通常包括签署人的姓名和职务等信息。在签名时，应注意签署人的身份和权限，避免出现越权或不当行为。
八、附件
附件是信件的附加文件或资料，可以包括合同、报告、图表等。在写信时，如有附件，应在信纸的左下角注明“附件”字样，并在信封上注明附件的具体名称和页数。